خمس خطوات لتطبيق كوها في المكتبة

في شهر أكتوبر الماضي شاركت إثر دعوة من جمعية مخترعي الميكاترونكس بجامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا بتقديم سمنار عن برنامج كوها، كان المحتوي بسيطاّ بحيث يتناول نبذة عامة عن أنظمة إدارة المكتبات كعلم قائم بذاته (الفهرسة ، التصنيف ، المعايير الدولية ...) ومن ثم البرمجيات التي تسهل هذه المهمة وكيفية عملها وأخيراّ تقديم برنامج "كوها" كأحد هذه البرامج وتعريف الخواص العامة به. مواصلة في سلسلة مقالات "كوها" فكرت في أخذ أحد شرائح التقديم من ذلك السمنار ،وهي الشريحة التي تتناول الخطوات الأساسية للتطبيق البرنامج وتمثل خارطة الطريق للمشروع العرض الكامل للسمنار متوفر من خلال هذا الرابط.

بالنظر إلي مشروع تطبيق مكتبة ما لنظام كوها في إدارة مقتنياتها ، توجد خمس خطوات أساسية لإنجاح المشروع تتمثل في التالي:

1. Installation(التنزيل)

• Setup LAM

لام هذه إختصار ل: لينكس + أباتشي + ماي إس كيو إل، الأول هو نظام التشغيل مفتوح المصدر والثاني هو مخدم إنترنت مفتوح المصدر والأخيرة هي مخدم قواعد بيانات مفتوحة المصدر أيضا. تعمل ثلاثتها معاَ من أجل توفير أي محتوي علي الإنترنت

• Setup Koha on LAM

كوها برنامج مصمم بلغة تدعي "بيرل" و يعمل كتطبيق علي الإنترنت، من أجل تنزيله يجب توفر مترجم بيرل علي نظام التشغيل لينكس ومن ثم إتباع خطوات التنفيذ المتوفرة علي موقع كوها الرسمي

• Setup Koha Database

يجب إعداد قاعدة بيانات ماي إس كيو إل لكي يستخدمها كوها لاحقا

1. Configuration (الإعدادات)

كوها مصمم لكي يعمل مع قاعدة كبيرة من المكتبات بإختلاف نظم التصنيف والفهرسة وغيرها من الفروقات. لذا فإنه يتطب بعض التوجيه لكي يفهم كيف يجب أن يتصرف تبعاَ لنظم مكتبتك ... القائمة أدناه هي بالطبع بغرض المثال ويوجد عدد كبير من الإعدادات غير المذكورة هنا

• Library Standards (e.g UNIMARC or MARC21)
• Logo, headers ..etc

1. Customization (التعديل)

علي الرغم من تصميم كوها بمرونة عالية إلا أنه قد تحتاج المكتبة إلي إجراء تعديل برمجي في كوها حتي تصل لنتيجة معينة ، وهنا تكمن الفائدة في أن كوها مفتوح المصدر ويرحب بالتعديل بل ويشجع عليه

1. Staff Training (التدريب)

كأي برنامج لإدارة المكتبات فإن كوها يحتاج إلي تدريب ومعرفة طريقة عمله حتي يستطيع المستخدم التحصل علي أكبر فائدة منه

1. Data Migration or Data Entry (إدخال البيانات / نقل البيانات)

إذا كانت المكتبة حديثة عهد ببرمجيات المكتبات فستقوم بإدخال بيانات وصف المقتنيات، أما إذا كانت تنتقل من برمجية إلي أخري فالبطبع من الأفضل توفير آلية لنقل البيانات آليا لتوفير الوقت والجهد.

الخطوات تمثل خطة عامة لتطبيق أي برمجية في مكتبة، وبالتأكيد لابد من توافرها وبقدر جيد من التنسيق لإنجاح عملية الإنتقال وإلا فإن أي ضعف في تنفيذ أحدها يهدد نجاح المشروع. قد تبدو الخطوات تقنية إلي حد كبير إلا أن دور أخصائي المكتبات فيها أساسي للغاية فعدا عن الخطوة الأولي لايمكن إنجاز الخطوات الأخري بدون تعاون فريق من أخصائي تقنية المعلومات ومكتبييــن معاَ.